購買碎紙機需要考慮的三個主要方面是：處理對像碎紙機的材質、處理的紙張量和您的保密等級。
1、處理對像的材質
紙張 絕大多數碎紙機是設計成處理紙張的，通常是紙片或打卡鐘者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件，那麼最好選擇入口比較寬大的型號，這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機采用了進紙鬥，這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄像帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。
2、處理的紙張量
碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進處理的張紙量，另外還有處理速度。因為碎紙機並不是設計成總在最大容量下運行的狀態，所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號，這樣可以避免機器的損壞。
3、保密等級
碎紙機的工作結果是將一張完整的紙切割成為碎片，而實際上，即使是要切割成碎片，我們也很清楚是切的越碎越難以修復，我們的保密行動也越靠譜。時下的碎紙機產品在這方面下足了功夫，用專業的指標來說，這被稱為產品的保密等級，而通俗點說，這是將目標紙張切割後具體碎末的大小程度，越為細碎的碎末其保密程度就越高。
一般來說，市面上電子發票收銀機的碎紙機的保密等級從高到低來說一般分為：碎粒、碎段和碎條，如果需要用數據來表示的話則可以分為幾個等級：level1=12mm、level2=6mm、level3=2mm、level4=2×15mm、level5=0。8×12mm、level6=0。8×4mm。其中level6的等級幾乎是將紙張切割成為了根本無法修復的碎末，其保密等級自然是最高的。
對於碎紙機來說，保密等級是最為核心的功能。一般市面上的碎紙機通常不會明確的表明其切割能力的具體等級，而會使用切割後的碎末大小來表達碎紙機的切割能力。
對於家庭和一些小型的辦公單位來說，采用4X30mm，4X35mm切割能力的產品已經完全可以滿足需要；對於一般的來說，如果對於保密要求並不是很高的話，購買中等保密等級的產品已經足以，即切割能力為3X8mm，3X10mm的產品；而對於具備高度保密要求的一些大型企業(例如銀行)、軍政單位來說，將紙張“挫骨揚灰”“碎屍萬段”才能滿足使用需求，這就需要更為強大的碎紙機來提供服務了。
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