1、推薦陷阱
無論是購買還是租賃辦公產品都需要謹記一彰化影印機出租點：適合才是台中影印機租賃最好的。在辦公設備租賃過程中，許多商家往往向你推薦一些功能多且繁雜的產品，因為功能越多的機器，維護工作量就會越大，押金相對也較多，商家成本自然也就比較高。作為使用者要清楚自己的實際需求，加上租賃的機器多以二手機為主，功能越多只會給這些舊機制造更多的故障，從而影響正常的運作。一般來說，單一功能產品才是租賃市場的常青樹。
2、計算器陷阱
對於影印機、打印機這些辦公設備來說，要設備技術陷阱是相當容易的，就像某廠商在影印機的光傳感系統上設置了一個內部微動開關借此欺詐用戶。由於所租賃的產品售後服務已由商家承包，所以一般情況下商家都不會對機器內零件做手腳，但是有一樣就例外，這就是計數器。因為無論是影印機還是打印機租賃的計算方法都是以用戶每月的使用量來計算，超量使用則每張收取超量額外的費用。一些影印機或打印機是可以更改計數器的，一些商家借維修保養為名，修改計數器以便賺取額外利潤。所以要對自己用多少復印紙心裡一定要有統計，以防受騙。
3、加押金陷阱
在租賃過程中，商家一般會承諾給用戶“免費換機”，但實際執行卻截然不同。如當你覺得現在租的機器很不好用時提出免費換機時，商家會以你租用的機型沒有貨為借口，從而提出加租金加押金幫客戶更換好一些的機器。又或者為了騙取更多的利潤，設法讓使用用戶進行換機，例如以機型故障過多或機型過舊等借口，一旦用戶答台中影印機出租應換機，商家就加租加押金。作為用戶，應該具備一些解決機型日常小故障的能力，同時不要貪圖商家口頭上的“免費換機”，以免“中招”。
4、扣押租金陷阱
辦公設備租賃中有一條規定是：當租賃合約結束時，商家需要對所租賃設備是否守好無損進行檢查，以免一些用戶拆除內部零售件或惡意破壞。但也是這樣的規定讓一些不良商家有機可乘，當租賃期滿，你將設備完好無損的歸還給租賃時，卻被告知因為要對設備是否完好無損進一步檢查，所以押金暫時不能歸還。
過幾天當你向租賃催要押金時，會被告之機器的重要部件被更換或者拆除，商家以合同條款中的“不得人為更換設備之中重要部件”將押金全部扣除，並要求你支付押金不足部件損失彰化影印機租賃的費用。所以需要提醒用戶，在租期完結，將機器交回租賃時一定要租賃當場將設備檢查，並簽字確認機器完好無損，切不可麻痹大意輕意將機器在未經檢查確認的情況下交回租賃。
5、強硬換機陷阱
在辦公設備租賃過程中一些用戶出於機器穩定的考慮，租賃了一批全新的影印機、打印機等辦公設備。在最初，租賃會按照合同向你提供機器全部都與合同中要求的一模一樣，全部都是全新的設備，在驗收過程中沒有任何問題。但過了三兩個月後，租賃以維修保養為由上門服務，之後推說機器出現故障需要回廠維修。按照合同，租賃需要馬上為客戶提供了一台可以正常使用的機器，然台中彩色影印機出租而這次換來的卻是一台二手的舊機。
這樣，租賃就此用舊機獲得了新機的租金，賺取超額的利潤。一般說來，這種陷阱基本上發生在新機租賃上，若要提防這種騙術，只要將每次的設備維修記錄單拿出來與租賃對照，隔一段時間對照一次，很容易發現機器何時被調包，當被調包時應及時通知租賃及時將新機送回，若未能送回，至少也要知會租賃，必須將舊機的租金與新機的租金的差額進行抵扣。
6、低租高押陷阱
現在市面上的辦公設備租賃由於過量的競爭進入了一個微利時代，但是到處還是可以看見“全市最低價”的宣傳口號，對於這種“全高最低價”應該提出警惕。在租賃過程，許多人都會貨比三家，而目前辦公設備租賃市場較為混成，報價也參差不齊，最低的租金報價與最高的報價相差近一半的情況也常有出現。一些人為了貪圖便宜，往往偏向於租金最低廉的租賃。
但是一分錢一分貨，很多中小型租賃所出租的機器一部分是從各單位淘汰中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設備零部件東拼西湊組裝起來，並將這些殘舊的辦公設備以超低價出租。當機器出現故障，租賃都是敷衍了事，當你你提出退租時，或者租賃已經人去樓空。要切記，正當的租賃在將設備租賃初期都會有一個成本核算，片面的低價和與設備價值遠不成比例的租金都要小心。
7、克扣零件陷阱
在打印機租賃市場雖然出租新機的不多，但還是有的。不過，在號稱新機出租行當裡，有這樣的行業默許的現像，就是把新機器的配件，如硒鼓，拆下另外單個出售，安裝一個舊的或者翻新的配件供出租機器使用，導致出租機器使用效果不理想，故障率較高。
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